המשרד - שירותי מזכירות לעסקים

נותן מענה לכל צרכי העסק שלך !

הצטרף עכשיו

שירותי מזכירות שאנו מציעים לעסק שלך

לפניך רשימת כל השירותים כולל הסבר מפורט, כך תוכל לבחור את השירותים המתאימים ביותר לצרכיך .

מענה טלפוני אישי

הקצאת שולחת קו טלפון ותא קולי עם אפשרות לצירוף הג'ינגל הקיים של העסק, לבחירתך עדכון ONLINE על ידי מייל/ SMS ודוח סיכום יומי/ שבועי / חודשי.

ניהול יומן פגישות

ניהול יומן הפגישות שלך בתיאום מלא ושירות תזכורות ללקוח ולבעל העסק על מועד הפגישה.

ניהול הזמנות

ניהול הזמנות עבודה על גבי דוחות, לקיחת הזמנות עבודה מלקוחות והעברתם לביצוע לבקשת בעל העסק.

ניהול מיילים ופקסים

ניהול תכתובות של החברה אל מול הלקוח באמצעות חשבון מייל קיים/ חדש ו/או באמצעות פקס לנוחיות העסק.

הקלדת מסמכים

סיכומי ישיבות, הכנת פרזנטציות, דוחות חקירה, מכתבים ללקוחות וכו'.

גבייה ומעקב תשלומים

יצירת קשר עם החייב ותיאום העברת התשלום, עדכון באופן שוטף וניהול גביה בקובץ ייעודי, הפקת דוחות מעקב על הוצאות העסק והכנסותיו.

הפקת חשבוניות

הפקת חשבוניות ממוחשבות ושליחת חשבוניות וקבלות בדואר לספקים, רואי חשבון, לקוחות.

ניהול ושיווק

עריכת סקרי שוק והשוואת מחירי מתחרים, ריכוז הצעות מחיר לבקשת העסק, שליחה וקבלת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב לסגירת טיפול.

בנייה והפקת דוחות

בנייה ועדכון דוחות סטטיסטים (כניסה לאתר, התמקדות בשירותים/ מוצרים), דוחות קבלת משוב לאחר מתן שרות ועבודה, דוח מרכז על פרויקטים והתקדמותם.

ניהול קשרי לקוחות

הקמה ובניית מאגר לקוחות ועדכונו באופן שוטף בשטח האישי וניהול קשר רציף עימם, שליחת מידע ללקוחות בנוגע למבצעים/ חגים/ ימי הולדת על פי דרישת העסק.

קידום אתרים ורשתות חברתיות

הקצאת יועצת שיווקית לבעל העסק על מנת להעלות ולעדכן תכנים חדשים באתר וברשתות החברתיות (כגון תמונות, המלצות, מבצעים ומידע) .קידום העסק וחשיפתו למאגר לקוחות גדול יותר.

ניהול עובדים

מעקב עבודה יומי של העובדים בעסק וריכוז שעות עבודה/ פרויקט והעברת הסיכומים אחת לחודש.

גיוס כח אדם

פרסום משרות ברשתות חברתיות ובחברות כח אדם, כולל סינון ראשוני לבקשת צרכי העסק.

השכרת משרד שעתי

משרד אשר עומד לשירותך למטרת פגישות עסקיות, לנוחיותך במשרד קיים אינטרנט זמין, קפה וכיבוד קל, טלפון, מדפסת וציוד משרדי.

ארגון ישיבות/ ימי עיון/ סדנאות/ וכנסים עסקיים

הכנת חומרים ומצגות, הרשמה ותזכורות למשתתפים. תיאום טכני ולוגיסטי- מקום, ציוד, כיבוד, הסעות.

תיאומים פרטיים ע"פ צרכי הלקוח

הזמנת כרטיסי טיסה לחו"ל ושהייה ,תיאום לקבלת אורחים מחו"ל והסדרי שהייה, תיאום פגישות אישיות, הגשת מסמכים לרשויות ותכתובות, פעולות שוטפות אל מול הבנק, פתרונות אל מול מאגר אנשי שרות ובעלי מקצוע.
ירדה בהתעסקות בבירוקרטיה
עליה בכמות לקוחות
הפחתת עלויות חודשיות
ניהול וארגון חשבוניות
קידום וחשיפה למאגר לקוחות בפייסבוק

בין לקוחתנו

"המשרד" גאים להציג חלק מהמלצות החמות שקיבלנו מלקוחתנו .

אבי כהן

קרן ומיטל היקרות, שנים שהעסק היה מבולגן ניירות, פקסים רואה חשבון והשד יודע מה והתעקשתי לנהל את הכל לבד. מאז שהצטרפתי ל"משרד" מזה כחודש אני יכול להגיד היום שאני רגוע וללא לחץ לכל הקשור לאדמיניסטרציה אני יודע שהעסק בידיים טובות ומקצועיות . עלו והצליחו .
ד
ד"ר דן הרמן, מנכ"ל יתרונות תחרותיים בע"מ
אני עובד עם "המשרד" כבר תקופה ארוכה ומרגיש לגמרי שהם המשרד שלי. ממליץ בחום!