המשרד - שירותי מזכירות לעסקים

נותן מענה לכל צרכי העסק שלך !

הצטרף עכשיו

שירותי מזכירות שאנו מציעים לעסק שלך

לפניך רשימת כל השירותים כולל הסבר מפורט, כך תוכל לבחור את השירותים המתאימים ביותר לצרכיך .

מענה טלפוני אישי

הקצאת שולחת קו טלפון ותא קולי עם אפשרות לצירוף הג'ינגל הקיים של העסק, לבחירתך עדכון ONLINE על ידי מייל/ SMS ודוח סיכום יומי/ שבועי / חודשי.

ניהול יומן פגישות

ניהול יומן הפגישות שלך בתיאום מלא ושירות תזכורות ללקוח ולבעל העסק על מועד הפגישה.

ניהול הזמנות

ניהול הזמנות עבודה על גבי דוחות, לקיחת הזמנות עבודה מלקוחות והעברתם לביצוע לבקשת בעל העסק.

ניהול מיילים ופקסים

ניהול תכתובות של החברה אל מול הלקוח באמצעות חשבון מייל קיים/ חדש ו/או באמצעות פקס לנוחיות העסק.

הקלדת מסמכים

סיכומי ישיבות, הכנת פרזנטציות, דוחות חקירה, מכתבים ללקוחות וכו'.

גבייה ומעקב תשלומים

יצירת קשר עם החייב ותיאום העברת התשלום, עדכון באופן שוטף וניהול גביה בקובץ ייעודי, הפקת דוחות מעקב על הוצאות העסק והכנסותיו.

הפקת חשבוניות

הפקת חשבוניות ממוחשבות ושליחת חשבוניות וקבלות בדואר לספקים, רואי חשבון, לקוחות.

ניהול ושיווק

עריכת סקרי שוק והשוואת מחירי מתחרים, ריכוז הצעות מחיר לבקשת העסק, שליחה וקבלת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב לסגירת טיפול.

בנייה והפקת דוחות

בנייה ועדכון דוחות סטטיסטים (כניסה לאתר, התמקדות בשירותים/ מוצרים), דוחות קבלת משוב לאחר מתן שרות ועבודה, דוח מרכז על פרויקטים והתקדמותם.

ניהול קשרי לקוחות

הקמה ובניית מאגר לקוחות ועדכונו באופן שוטף בשטח האישי וניהול קשר רציף עימם, שליחת מידע ללקוחות בנוגע למבצעים/ חגים/ ימי הולדת על פי דרישת העסק.

ניהול עובדים

מעקב עבודה יומי של העובדים בעסק וריכוז שעות עבודה/ פרויקט והעברת הסיכומים אחת לחודש.

גיוס כח אדם

פרסום משרות ברשתות חברתיות ובחברות כח אדם, כולל סינון ראשוני לבקשת צרכי העסק.

ארגון ישיבות/ ימי עיון/ סדנאות/ וכנסים עסקיים

הכנת חומרים ומצגות, הרשמה ותזכורות למשתתפים. תיאום טכני ולוגיסטי- מקום, ציוד, כיבוד, הסעות.

תיאומים פרטיים ע"פ צרכי הלקוח

הזמנת כרטיסי טיסה לחו"ל ושהייה ,תיאום לקבלת אורחים מחו"ל והסדרי שהייה, תיאום פגישות אישיות, הגשת מסמכים לרשויות ותכתובות, פעולות שוטפות אל מול הבנק, פתרונות אל מול מאגר אנשי שרות ובעלי מקצוע.
ירדה בהתעסקות בבירוקרטיה
עליה בכמות לקוחות
הפחתת עלויות חודשיות
ניהול וארגון חשבוניות
קידום וחשיפה למאגר לקוחות בפייסבוק

בין לקוחתנו

"המשרד" גאים להציג חלק מהמלצות החמות שקיבלנו מלקוחתנו .

עופר רשף
רשף יעוץ והדרכה
אני עובד עם "המשרד" כבר שנה. מאז אני מצליח יותר, חוסך זמן, עובד קל הרבה יותר ונהנה יותר מהעבודה שלי תוך הצלחה בהתמקדות בעיקר. צוות המשרד בכלל והילה איתה אני עובד צמוד בפרט, מקצועי ביותר, מחויב, שירותי מאוד ונותן לי את השקט הנפשי כל העת כי יש לי תמיכה רחבה לכל צרכיי. ממליץ בחום לעבוד עם "המשרד"! עופר רשף יועץ ארגוני, מנחה סדנאות ומאמן אישי
עמית סופר

מזה כשש שנים שאני בעל מספרה. הייתי מקבל את שיחות הלקוחות באופן עצמאי ומנהל רישומים חובבניים. מהר מאוד הבנתי שניירת, מספרים וחשבוניות זה לא בשבילי. התמזל מזלי ושמעתי על שירותי "המשרד" מחבר ופניתי אליהם. מרגע שמיטל וקרן האלופות לקחו את המושכות לידיהן והתחילו לנהל את העניינים. הכל מתקתק בזמן, אין לי בעיות גביה והיומן שלי מנוהל בדיוק כמו שנוח לי. קרן ומיטל- בית ספר לעסקים!!!